（2008年6月10日，湖工大资[2008]2号文件发布）
为进一步规范学校教学科研仪器设备经费的管理，提高教学科研仪器设备经费使用效益，结合学校实际，特制订本实施细则。
一、本实施细则中所指的教学科研仪器设备经费包括：
1．本科教学实验室建设经费（不含一般教学维持费）；
2．学科平台实验室建设经费；
3．教学科研仪器设备机动费。
二、教学科研仪器设备经费实行立项管理，坚持“项目申报、立项审批、跟踪管理、效益评估”的工作程序。
三、教学科研仪器设备经费的使用按照“集中投入、重点建设”的原则，重点支持以下项目建设：
1．受益面广的基础课实验室和校级多学科科研平台建设；
2．投入产出比高、效益突出的优势、特色学科实验室建设；
3．省级、国家级实验室（中心）建设；
4．优秀科研团队、学科带头人、高水平科研项目实验室建设。
四、项目申报、评审、审批、执行
（一）项目申报
1．资产与实验室管理处负责学校教学科研仪器设备经费的管理工作，每年集中受理各单位的项目申报（每年四月、十月）。
2．各申请单位要对拟申报的项目进行充分论证，并按规定格式和要求填写《湖北工业大学实验室建设项目申报书》（以下简称：《申报书》）。
（1）《申报书》必须注明申报项目类型，内容必须完整、可靠，建设目标必须详尽、具体，建设与发展的思路必须清晰、明确。
（2）申报项目的预算经费要切合实际，在保证完成项目目标的情况下，尽量节约资金。学校鼓励各学院、中心利用自筹经费、科研经费购买教学、科研仪器设备。
（3）申报项目建设完成时间不宜过长，应尽量控制在一年以内，完成时间在一年以上的需说明阶段完成计划和目标。
（4）申购大型精密仪器设备（单价在10万元人民币以上的）必须提交共享方案，填报《大型仪器设备可行性论证报告》，避免重复购置。
（5）同一项目不得重复申报。
3．各申请单位的《申报书》须经党政联席会议审核通过后，方可上报资产与实验室管理处。
（二）项目评审、审批、执行
1．《申报书》由资产与实验室管理处负责汇总、初审，凡格式与要求不符、申报内容不全的一律不予受理。
2．经初审合格的申报项目，由资产与实验室管理处负责组织发展规划处、教务处、科技产业处、研究生处、人事处和校内外专家组成评审组（100万元人民币以上的项目，校外专家须占评审组总人数的四分之一），对申请立项建设的项目进行答辨、评审。
3．项目评审主要依据申报项目的建设目标、预期效益、项目团队、资金预算、发展潜力和申报单位以往实验室、设备管理和使用效益、科研、学科建设等情况，择优立项。立项项目应具备以下几方面条件：
（1）符合学校实验室建设和学科建设整体规划；
（2）有利于促进本科教学、科研和学科建设发展；
（3）有利于提高学校综合实力，提升学校核心竞争力；
（4）有良好预期效益，投入产出比高；
（5）有良好的项目团队和完整规范的项目管理措施；
（6）以往实验室、设备管理规范、使用效益良好或有较好科研和学科建设成绩。
4．资产与实验室管理处根据评审组意见，结合学校下达的经费指标拟订立项建设项目和资金分配额度，并上报校领导批准。
5．立项建设项目严格执行审批程序，凡项目资金额度在50万元人民币以下的由分管校领导审查批准，在50万元人民币以上、100万元人民币以下的须经校长审查批准，100万元人民币以上的须报校长办公会审查批准。
6．项目一经批准，各项目执行单位要编制详细的仪器设备采购计划，项目申报单位和项目负责人须与资产与实验室管理处签署《湖北工业大学实验室建设责任书》。
五、项目管理、评估
（一）项目建设经费实行专款专用，其支出必须符合立项内容，要严格执行《湖北工业大学招标管理办法》和相关财务规定，否则资产与实验室管理处将不予签报。
（二）项目经费支出不得超出原预算额度，节余资金划回学校教学科研仪器设备费账目。
（三）项目申报单位和项目负责人必须按照《湖北工业大学实验室建设责任书》的要求履行职责，对无故不完成项目任务的单位和项目负责人，将中止项目经费的使用权，并追求其责任。
（四）项目在建设过程中如需变更建设内容、目标的，必须重新申报、审批。因特殊原因需中途终止的，须及时报资产与实验室管理处，并说明原委。
（五）资产与实验室管理处对项目建设进行跟踪管理，定期和不定期对项目建设情况进行检查，对发现的问题及时督促整改。
（六）项目完成后，立项单位必须提交项目验收报告，由资产与实验室管理处组织相关部门进行验收。
（七）资产与实验室管理处于每年年终对项目建设和完成情况进行检查、评估，及时将检查、评估结果予以公示，并作为下一年度项目评审的依据。对认真履行项目管理、效益显著的单位给予表彰；对不履行项目管理职责的单位，给予通报批评。
六、本实施细则由资产与实验室管理处负责解释。
七、本实施细则自颁布之日起实施。
