校属各单位、机关各部门：

为确保疫情期间资产入库业务的正常开展和进一步提升学校资产管理水平，实验室与资产管理处已对资产管理系统的进行更新和升级，即日起采用在线办理资产入库业务。现将有关事宜通知如下：

1、业务办理方式：在线填报及审核；

2、业务流程调整：取消资产信息录入时上传的实物照片；新增实验室与资产管理处资料审核和实物审核两个环节（两次审核结果以短信形式告知），资料审核通过后教职工自助打印条码，将条码粘贴于资产醒目位置后拍照上传照片（照片必须实物实景），资产处根据带条码的资产照片进行实物审核；

3、条码入库单打印：职工可到自助打印终端分别打印资产条码、入库单（自助打印终端放置在行政楼A座一楼财务处）

4、咨询和服务：资产管理办公室相关人员和软件公司技术人员工作日在湖工资产管理群（群号：33680801）接受咨询答疑并提供技术支持。

资产管理办公室联系电话：黄老师15623988857，邓老师15623900053。

特此通知。

                                                  实验室与资产管理处

                                                   2020年4月21日