在校党委、校行政的正确领导下,实验室与资产管理处在分管领导带领下,深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,认真学习领会“不忘初心,牢记使命”主题教育内涵,围绕学校党政工作要点,紧扣部门岗位职责,圆满地完成了年度工作目标任务。
1.实验室管理工作。加强实验室安全管理,修订并与学校教学科研单位签订《湖北工业大学实验室安全管理责任书》,建立健全了三级联动安全责任体系,压实安全管理责任;安全教育进学院、进职工课堂,取得良好效果;强化安全检查巡查,对发现的问题及时发放安全整改函30余份,并紧抓整改,保证了学校实验室安全“零”事故;完成了35项易制爆、易制毒化学品等实验耗材的报批和管理,完成实验室4.2公斤历史遗留危险品和15吨实验室危险废液、危险废弃物的清运处置工作,确保实验室安全运行。为提升大仪器设备效益,推进开放共享,避免大型仪器设备重复购置,我处积极推进开放共享信息平台的建设工作。通过大量基础工作,查清并统计了学校现有大型仪器设备的存量和使用情况:截止2019年11月,学校现有单价20万以上的大型仪器设备376台套,总金额1.823亿元;结合学校实际,通过反复调研、方案论证,完成了《湖北工业大学大型仪器设备共享管理平台建设方案》的拟订工作,计划第一期建设200台大型仪器设备的物联网管理系统。同时,为保证开放共享工作的顺利实施,拟订《大型仪器设备开放共享管理办法(试行)》、《大型仪器设备运行机组工作职责(试行)》等相关配套文件;我处牵头教务处、科技处组织对大型仪器设备进行了现场检查和考核工作,经过对考核情况分析,学校大型仪器设备管理情况总体良好,为学校的科研和教学工作提供为重要支撑,但同时存在老旧设备运行机时低且升级维护成本高、技术管理人员配备不足等突出问题。
2.固定资产管理工作。全面升级建成“全生命周期资产管理信息系统”(含2台服务器、1台自助打印终端等硬件),实现资产管理在线审核、调拨、处置、退回等功能,并能及时将资产审核相关信息送达至申请人手机;开通资产管理系统移动微信端的在线查询统计功能,确保资产管理申请人动态掌握资产信息状况。认真落实固定资产验收入库、建账建卡、调拨调剂、处置报废等每一个环节,全年完成固定资产验收入库4276万元,按程序报废处置资产703万元,完成学校全部固定资产、无形资产试算计提折旧和摊销工作,折旧摊销总额约10.04亿元。由于资产整体情况良好,工作平稳有序,成绩亮点突出,我校再次在全省省直行政事业单位资产管理工作考评中荣获优秀等级,省财政厅于2019年10月奖励学校5万元专项奖金。
3.公共用房管理情况。为加强和规范学校公共用房管理,优化资源配置,提高利用效率,统筹解决用房紧缺问题,全面摸清公共用房存量及配置情况,完成全校18个教学科研单位用房基本情况信息统计及实地测量、楼层图纸绘制和标识工作,拟订出《教学科研单位用房资源配置管理办法(试行)》(讨论稿),完成对学校教学科研用房资源配置的测算工作;印发《湖北工业大学服务及经营用房管理办法》(湖工大资[2019]9号文),规范公房使用和管理;认真做好公共用房调整工作,完成理学院微电子实验室、教师工作部办公用房的调配工作。
4.教职工住房制度改革。完成学校南生活区29栋1110套和马房山校区10栋259套共计1369套教职工房改房“权属证大证”办理工作。经过沟通和努力,免交相关规费、罚款,为学校节约3000万元。根据2019年11月29日校党委常委会的决议,形成《湖北工业大学深化住房制度改革总体方案(征求意见稿)》、《湖北工业大学成本价(集资价)出售公有住房及已售标准价住房向成本价过渡实施办法(征求意见稿)》、《湖北工业大学住房货币补贴实施办法(征求意见稿)》、《湖北工业大学周转房管理办法(试行)》,目前正处于征求意见阶段。
5.招标采购管理工作。招标采购工作严格按照上级管理部门要求规范执行,严格遵守公平、公正、公开的原则,在招标采购工作中坚守各项工作纪律,处内工作人员无违规干涉招标采购情况发生。进一步规范了合同(协议)的签署环节,增加了履约保证金条款,并对《外贸代理合同》相关条款责任进行进一步明确。针对设备验收环节存在的问题,印发《湖北工业大学货物和服务类采购招标项目验收管理办法》(湖工大资[2019]8号文),并落实执行。健全并完善学校招标采购信息系统,采购工作效率和公开透明度得到提升。全年完成采购计划申报209项,合同签订及合同备案257项,政府采购金额超过1.23亿元。
6.历史遗留问题解决。资产处牵头清房工作专班采取强有力措施和有效手段,周密部署,强势推进,先期驱离了中区原机械总厂新老五楼两栋宿舍30余户外来占用人员,并对空置房进行了门、窗及墙体拆除。加大力度安排专人,就新老五楼腾退安置与剩余13户(为5年谈判剩下的“钉子户”)反复商谈,宣讲政策和沟通谈判,目前已与其中12户达成了住房腾退安置协议,并报经校领导批准,基本完成中区原总厂两栋家属楼的腾退工作。联合公安机关,会同保卫处、基建处实施联合行动,清退出原总厂和北区家属楼50套强占住房,南区8套应退未退住房,有效解决了部分历史遗留问题。依法依规,积极应对学校个别教职工住房权益纠纷法律诉讼,最终获得胜诉,维护了学校正当权益。
持续做好学校债权债务管理后续工作:委托维思德律师事务所清收武汉天宝置业发展有限公司债权;与洪山区狮子山街道办事处签订巡司河拆除房屋补偿安置协议,为学校收回房屋补偿金800余万元。
7.资产有偿使用机制建设。对建立大型仪器设备、公共用房等国有资产有偿使用管理机制、办法、信息化平台搭建进行了深入研究、论证和调研,出台了《湖北工业大学服务及经营用房管理办法(试行)》(湖工大资[2019]9号文);拟订出《湖北工业大学教学科研单位用房资源配置管理办法(试行)》、《湖北工业大学大型仪器设备开放共享管理办法(试行)》等资产有偿使用规范性文件讨论稿,目前正处于征求意见阶段;向学校提交了《湖北工业大学资产和实验室智慧信息管理平台建设方案》,方案以提升实验室与资产的使用效率、效益、效能为目标,着重信息要素一体化建设,避免信息孤岛,实现资产管理系统、公房管理系统、大型仪器设备管理系统、实验室信息管理系统、实验室安全管理系统、试剂耗材管理系统业务关联,数据共享。
8.政治学习与党建工作。全处认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,深入领会“不忘初心,牢记使命”主题教育内涵,筑牢“四个意识”,恪守六项纪律。落实基层党建工作第一责任人职责,自觉把党的政治建设摆在首位,做到讲政治、顾大局、守纪律、正作风。全处认真执行严格遵守各项工作纪律,坚决杜绝不作为、不担当、不负责现象。全年未有违纪违规情况发生。
展望2020年,资产处将继续强化内部管理与服务,加大工作的精细化过程管理,加强信息化服务手段,紧扣学校工作要点,再上新台阶。
2019年12月16日